Datum: 20 mei 2018
Als u een onze website bezoekt of een bestelling bij ons plaatst, dan is deze privacyverklaring op u van toepassing.
De regels over het beschermen van uw privacy zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Smartreaders handelt binnen de kaders van deze wet. Hoe wij dat doen vertellen wij u in deze privacyverklaring.
Onze verantwoordelijkheid
Wij vinden het belangrijk dat u vertrouwen heeft in onze organisatie. Smartreaders verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwd. Wij doen dat in de rol van verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen hoe en waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Uw verantwoordelijkheid
Lees deze privacyverklaring.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens bij het plaatsen van een bestelling:
Ja. Om uw bestelling af te kunnen handelen hebben wij de gevraagde persoonsgegevens van u nodig.
Smartreaders verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens (ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gezondheidsgegevens, gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid).
Smartreaders maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor bepaalde doelen en alleen als we daar een wettelijke grondslag voor hebben. De doelen en de wettelijke grondslagen zijn:
Leveren van diensten
Afhandelen van uw bestelling, nl. het laten drukken van uw reader(s) en het laten verzenden van uw reader(s) en in voorkomend geval het beantwoorden van uw vragen.
Wettelijke grondslag: uitvoeren overeenkomst
Verzenden nieuwsbrief
Alleen met uw nadrukkelijke toestemming.
Wettelijke grondslag: toestemming
Uw persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor (anoniem) statistisch onderzoek, bijvoorbeeld het aantal bestellingen per dag.
Uitvoeren overeenkomst
De verwerking van uw persoonsgegevens is nodig voor de overeenkomst die wij hebben of om u in te schrijven voordat wij een overeenkomst hebben.
Wettelijke verplichting
Uw persoonsgegevens worden verwerkt omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Toestemming
Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.
Smartreaders verwerkt geen gegevens die wij van andere organisaties hebben ontvangen.
Wij verstrekken nimmer persoonsgegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of wij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben gekregen. Wij delen, indien wij hiertoe gerechtigd zijn, persoonsgegevens met volgende organisaties.
Wij zorgen ervoor dat de gegevensuitwisseling binnen de wettelijke kaders valt. Dit houdt onder andere in dat door bovengenoemde derden organisatorische- en technische maatregelen zijn genomen om uw privacy te kunnen waarborgen.
Nee, uw gegevens worden alleen binnen de EU verwerkt. Dat betekent dat op de verwerking van uw persoonsgegevens altijd dezelfde, Europese privacywetgeving van toepassing is.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren. Dit laatste is in ieder geval van toepassing bij het bewaren van facturen voor de Belastingdienst. Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan wettelijke toegestaan.
Wij nemen verschillende technische - en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet misbruikt kunnen worden of op een andere manier in handen van de verkeerde persoon terechtkomen. Voorbeelden van deze maatregelen zijn het gebruik van encryptie, het gebruik van wachtwoorden en het bevorderen van awareness. Wij zorgen ervoor dat, indien wij in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens aan andere organisaties doorsturen, deze organisaties dezelfde maatstaven aanhouden.
U heeft als klant verschillende rechten. U kunt deze uitoefenen door een mail naar ons te sturen ([email protected]).
Recht op inzage:
U hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht van correctie:
Indien de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet juist zijn, hebt u het recht om deze aan te laten passen.
Recht van verwijdering:
U heeft in bepaalde gevallen het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde gegevens te bewaren voor onder andere de Belastingdienst.
Recht van beperking:
Gedurende de periode dat we bezig zijn om te bepalen of uw gegevens gerectificeerd moeten worden, het bepalen van de onrechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of als u bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking, hebt u het recht om de beperking van de verwerking aan te vragen.
Recht van dataportabiliteit:
Op uw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van u hebben overdragen naar u of een andere organisatie naar uw keuze. U kunt alleen van dit recht gebruik maken indien de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming of overeenkomst.
Recht van bezwaar:
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij staken dan de verwerking, mits wij dringende gerechtvaardigde gronden aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen of in geval van een rechtsvordering.
Heeft u een klacht over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, dan proberen wij altijd een oplossing te vinden. Mocht u daarna toch niet tevreden zijn, dan is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons .
Wij hebben geprobeerd deze privacyverklaring zo transparant en duidelijk mogelijk te maken. Wij horen graag uw feedback. Voor vragen en/of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Wij maken gebruik van functionele cookies (dit zijn cookies die ervoor zorgen dat de website van Smartreaders naar behoren functioneert ). Wij maken ook gebruik van een cookie die het aantal bezoeken aan de website bijhoudt. Hierbij worden geen persoonsgegevens verzameld. Wij gebruiken verder geen tracking cookies.
